Cách cài & dùng WPS Office trên Mac miễn phí (từng bước)

Vì sao nhiều người ở Việt Nam chọn WPS Office thay vì mua Microsoft Office bản quyền?

Microsoft Office bản quyền cho Mac không rẻ, còn LibreOffice tuy miễn phí nhưng giao diện khá cũ và đôi khi làm lệch bố cục file .docx/.xlsx phức tạp. WPS Office đứng ở giữa: miễn phí, giao diện hiện đại gần giống Microsoft Office nên không mất công làm quen lại, và quan trọng nhất — mở file Word/Excel/PowerPoint từ đồng nghiệp dùng Windows gần như không bị lỗi font hay vỡ bố cục.

Đây cũng là lý do WPS Office nằm trong danh sách app mình khuyên cài đầu tiên cho ai mới chuyển từ Windows sang Mac, đặc biệt là dân văn phòng cần trao đổi file thường xuyên.

B1: Tải và cài đặt WPS Office

1. Bấm Tải về ở đầu hoặc cuối trang.
2. Mở file .dmg vừa tải, kéo biểu tượng WPS Office vào thư mục Applications.
3. Mở app từ Launchpad hoặc Applications. Nếu macOS cảnh báo về nhà phát triển, vào System Settings → Privacy & Security → Open Anyway.
4. Bỏ qua bước đăng ký tài khoản nếu chỉ cần soạn thảo cơ bản — bấm Dùng thử/Skip để vào thẳng giao diện chính.

B2: Mở và tạo file Word, Excel, PowerPoint

WPS Office gộp cả ba ứng dụng văn phòng trong một cửa sổ duy nhất, chuyển qua lại bằng tab:

• Writer: tương đương Word, mở trực tiếp file .docx, .doc.
• Spreadsheets: tương đương Excel, hỗ trợ hàm, biểu đồ, định dạng có điều kiện cơ bản.
• Presentation: tương đương PowerPoint, giữ nguyên hiệu ứng chuyển slide khi mở file từ Windows.

Chỉ cần double-click vào file Word/Excel/PowerPoint trên Mac, nếu đã đặt WPS làm app mặc định thì file sẽ tự mở đúng module tương ứng.

B3: Chỉnh sửa, lưu và xuất file PDF

• Lưu file: ⌘S, mặc định lưu lại đúng định dạng gốc (.docx/.xlsx/.pptx) — không tự đổi sang định dạng riêng của WPS, nên gửi lại cho người dùng Word/Excel vẫn mở bình thường.
• Xuất PDF: menu File → Export to PDF, giữ nguyên định dạng, font chữ tiếng Việt có dấu không bị lỗi vỡ chữ — điểm nhiều người quan tâm khi làm hồ sơ, báo cáo.
• Điền và ký PDF: WPS có sẵn công cụ chỉnh sửa nhẹ trên PDF (điền form, chèn chữ ký ảnh) mà không cần cài thêm app riêng.

So sánh nhanh: WPS Office, LibreOffice và Microsoft Office

Tiêu chí	WPS Office	LibreOffice	Microsoft Office
Chi phí	Miễn phí (có Premium tuỳ chọn)	Miễn phí hoàn toàn	Trả phí bản quyền
Tương thích .docx/.xlsx	Rất tốt, giữ bố cục	Đôi khi lệch bố cục phức tạp	Chuẩn gốc
Giao diện	Hiện đại, quen thuộc	Khá cũ	Hiện đại
Tốc độ, dung lượng máy	Nhẹ	Nhẹ	Nặng hơn

Mẹo dùng: gõ tiếng Việt và giữ font không lỗi khi gửi file

Nếu bạn mới cài bộ gõ tiếng Việt, hãy đảm bảo đã bật đúng bộ gõ trước khi soạn thảo dài — xem hướng dẫn cài OpenKey gõ tiếng Việt trên Mac. Khi gửi file cho người dùng Windows, nên chọn font phổ biến (Times New Roman, Arial) thay vì font hệ thống riêng của macOS để tránh lỗi hiển thị khi mở trên máy khác.

Câu hỏi hay gặp: WPS Office Premium có đáng nâng cấp không?

Với nhu cầu văn phòng thông thường, bản miễn phí gần như đủ dùng. Gói Premium chủ yếu thêm dung lượng lưu trữ đám mây WPS Cloud, bỏ quảng cáo nhỏ khi xuất PDF, và vài công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao (nhận diện chữ OCR, chỉnh sửa file PDF gốc trực tiếp). Chỉ nên cân nhắc nâng cấp nếu công việc của bạn thực sự cần các tính năng PDF chuyên sâu đó thường xuyên.

Mẹo nâng cao: tránh lỗi font khi in ấn hồ sơ từ WPS Office

Một lỗi hay gặp khi in hồ sơ từ WPS Office ra máy in văn phòng: font hiển thị đúng trên màn hình nhưng lệch dòng khi in do máy in không có sẵn font đó. Cách xử lý an toàn nhất: trước khi in hoặc gửi bản chính thức, vào File → Export to PDF thay vì in trực tiếp từ file .docx — xuất PDF sẽ “đóng băng” font và bố cục đúng như hiển thị, không phụ thuộc vào việc máy nhận file có cài đúng font hay không.

Đang cân nhắc giữa WPS, LibreOffice, Pages hay Word trên web? Xem bảng so sánh trong bài phần mềm office miễn phí cho MacBook.

Kết luận: WPS Office có đáng cài không?

Đáng, nhất là nếu bạn không có nhu cầu dùng các tính năng nâng cao chuyên sâu của Microsoft Office (macro VBA phức tạp, Power Query…). Với công việc văn phòng thông thường — soạn báo cáo, làm bảng tính, trình chiếu, xuất PDF — WPS Office đáp ứng đầy đủ mà không tốn một đồng nào. Đây cũng là lựa chọn nằm trong danh sách app bắt buộc phải có trên Mac mà Huy Store khuyên cài ngay sau khi lên máy mới.