Cách đổi tên nhiều file cùng lúc trên Mac không cần app

Chụp 200 tấm ảnh chuyến đi Đà Lạt, về máy thấy tên file toàn IMG_4521.HEIC, IMG_4522.HEIC… Hay nhận một thư mục hợp đồng từ khách mà tên nào cũng “Final_final_v2”. Nhiều người mở từng file đổi tên bằng tay, hoặc đi tìm phần mềm. Thực ra Finder trên Mac đã có sẵn công cụ đổi tên hàng loạt khá mạnh, mình dùng gần như mỗi tuần. Bài này đi thẳng vào cách làm và vài mẹo để không đổi nhầm.

Mở công cụ đổi tên hàng loạt: chỉ cần chọn nhiều file và nhấp chuột phải

Thao tác mở rất đơn giản, và đây cũng là phần nhiều người không biết là có tồn tại:

• Mở Finder, vào thư mục chứa các file cần đổi tên.
• Chọn các file: kéo chuột quét vùng, hoặc giữ Command và bấm từng file, hoặc Command + A để chọn tất cả.
• Nhấp chuột phải (hoặc bấm hai ngón trên trackpad) vào một file trong vùng đã chọn → chọn Đổi tên… (trên một số bản macOS cũ, mục này hiện là “Đổi tên X mục…”).
• Cửa sổ đổi tên hiện ra với một menu chọn chế độ ở góc trái và dòng Ví dụ ở dưới cùng cho bạn xem trước kết quả.

Mình luôn nhìn dòng Ví dụ trước khi bấm nút Đổi tên. Đây là thói quen đơn giản giúp tránh 90% lỗi đổi nhầm.

Nếu bạn chưa quen Finder, nên xem nhanh quản lý file trên Mac cho người mới trước khi làm với nhiều file quan trọng.

Chế độ 1 — Thay thế văn bản: sửa một cụm chữ trong mọi tên file

Dùng khi tên file đã gần đúng, chỉ cần sửa một phần. Ví dụ đổi “HopDong_2025” thành “HopDong_2026” cho cả thư mục.

• Ở menu chế độ, chọn Thay thế văn bản.
• Ô Tìm: gõ cụm chữ muốn thay (ví dụ 2025).
• Ô Thay thế bằng: gõ cụm chữ mới (ví dụ 2026). Để trống nếu muốn xoá cụm chữ đó.
• Kiểm tra dòng Ví dụ → bấm Đổi tên.

Mẹo mình hay dùng: xoá các đuôi rác kiểu ” (1)”, ” copy”, “_final” bằng cách để trống ô Thay thế bằng. Lưu ý chế độ này phân biệt chính xác từng ký tự, kể cả dấu cách — nên gõ đúng từng khoảng trắng.

Cảnh báo: nếu cụm chữ trùng với đuôi file (như .jpeg), đuôi cũng bị thay. Hãy bật hiện đuôi file trên Mac để nhìn rõ kết quả.

Chế độ 2 — Thêm văn bản: gắn tiền tố hoặc hậu tố cho cả loạt

Dùng khi muốn giữ tên cũ nhưng thêm nhãn nhận diện, ví dụ thêm “KH-HuyStore_” vào đầu mọi file báo giá, hay thêm “_da-duyet” vào cuối.

• Chọn chế độ Thêm văn bản.
• Gõ phần chữ muốn thêm vào ô văn bản.
• Chọn vị trí: trước tên hoặc sau tên (phần thêm sau tên vẫn nằm trước đuôi file).
• Kiểm tra Ví dụ → Đổi tên.

Với người làm văn phòng, đây là chế độ mình thấy hữu ích nhất khi gửi file cho đối tác: tên file có mã khách hàng giúp người nhận không bị lẫn khi tải về.

Chế độ 3 — Định dạng: đặt lại toàn bộ tên và đánh số thứ tự

Đây là chế độ “mạnh tay” nhất, thay hẳn tên cũ bằng tên mới kèm số thứ tự. Dùng cho ảnh chuyến đi, ảnh sản phẩm, trang scan tài liệu.

• Chọn chế độ Định dạng.
• Ở mục định dạng tên, chọn một trong các kiểu: Tên và chỉ mục (số thứ tự 1, 2, 3…), Tên và bộ đếm (số có số 0 đứng trước như 00001) hoặc Tên và ngày.
• Chọn vị trí số: sau tên hoặc trước tên.
• Ô Định dạng tùy chỉnh: gõ tên chung, ví dụ DaLat-2026-.
• Ô Bắt đầu số tại: nhập số bắt đầu (thường là 1).
• Kiểm tra Ví dụ → Đổi tên.

Kinh nghiệm thực tế của mình: chọn Tên và bộ đếm thay vì Tên và chỉ mục khi có trên 9 file. Lý do là số có số 0 đứng trước (00001, 00002…) luôn được sắp xếp đúng thứ tự trên mọi máy, kể cả khi bạn gửi sang Windows hay tải lên Google Drive. Với Tên và chỉ mục, một số trình quản lý file có thể xếp “file 10” đứng trước “file 2”.

Lưu ý: Finder đánh số theo thứ tự đang hiển thị trong cửa sổ. Muốn số thứ tự theo đúng thời gian chụp, hãy sắp xếp thư mục theo Ngày tạo trước khi chọn file. Và tuỳ chọn Tên và ngày dùng ngày hiện tại chứ không phải ngày chụp của ảnh.

Đổi nhầm thì sao, và khi nào Finder không đủ

Hoàn tác: ngay sau khi đổi tên, nhấn Command + Z trong Finder để trả tất cả file về tên cũ. Mình đã cứu không ít lần nhờ phím tắt này — nhưng hãy làm ngay, trước khi thực hiện thao tác khác. Xem thêm các phím tắt macOS hữu ích khác.

Khi Finder không đủ: công cụ trong Finder không làm được các việc như đặt tên ảnh theo ngày chụp (EXIF), đổi tên theo quy tắc phức tạp, hay tự động đổi tên mỗi khi có file mới rơi vào thư mục. Khi đó bạn có hai lựa chọn có sẵn trên Mac:

• Shortcuts (Phím tắt): tạo phím tắt lấy file, đọc thông tin rồi đổi tên theo công thức; có thể gắn vào menu chuột phải qua Quick Actions. Xem Shortcuts tự động hoá trên Mac và Quick Actions trong Finder.
• Terminal: dành cho người quen dòng lệnh, xử lý hàng nghìn file trong vài giây nhưng không có dòng Ví dụ để xem trước — gõ sai là đổi sai hàng loạt. Người mới nên bắt đầu từ lệnh Terminal cơ bản trước.

Góc nhìn người Việt: tên file có dấu tiếng Việt vẫn đổi được bình thường trên Mac, nhưng khi gửi sang Windows, nén ZIP hay tải lên một số hệ thống cũ, dấu có thể bị lỗi hiển thị. Với file gửi đi công việc, mình khuyên đặt tên không dấu, dùng gạch nối, ví dụ Bao-gia-MacBook-Air.pdf thay vì Báo giá MacBook Air.pdf.

Tóm tắt nhanh

Nhu cầu	Chế độ trong Finder
Sửa/xoá một cụm chữ trong tên	Thay thế văn bản
Thêm mã, nhãn vào đầu/cuối tên	Thêm văn bản
Đặt tên mới + số thứ tự	Định dạng → Tên và bộ đếm
Đổi nhầm	Command + Z ngay lập tức
Đặt tên theo ngày chụp, tự động	Shortcuts hoặc Terminal

Quan điểm của mình: với 95% nhu cầu hằng ngày, công cụ có sẵn trong Finder là đủ, không cần cài thêm app đổi tên nào. Học thuộc ba chế độ và thói quen nhìn dòng Ví dụ trước khi bấm, bạn sẽ tiết kiệm được cả giờ mỗi tháng.

Cần hỗ trợ làm quen macOS khi mới chuyển sang Mac, liên hệ Huy Store qua Fanpage, Zalo hoặc hotline 0862 838 663.